Для каждого из нас сутки длятся 24 часа. Однако все по-разному используют эти 24 часа. Время как вода. Одни позволяют ей течь просто так, без всякой пользы. Другие же используют движущую силу воды для созидания. День — это основная единица измерения нашей жизни. Каждый день заполнен у вас многочисленными обязанностями. Но только одна, максимум две задачи являются задачами группы А. Применяя на практике этот подход, каждый вечер вы будете испытывать чувство удовлетворения от проведенного рабочего дня.
Автор:
Мapк Гepзон (Маrk Gеrzon), президент Mediators Foundation, директор организации Global Leadership Network. Материал публикуется в сокращенном переводе с английского.
На свете существует немало людей, которые не умеют правильно тратить деньги. Но еще чаще встречаются люди, не умеющие правильно обращаться со своим временем.
Человек, не умеющий правильно расходовать свои деньги, даже при хорошем жалованье не будет зажиточным. Человек, который не умеет правильно обращаться со своим временем, не только впустую растрачивает свою жизнь, но и отличается ненадежностью, непунктуальностью. Ему всегда не хватает времени, для него характерно внутреннее беспокойство, он постоянно страдает от стресса и угрызений совести.
Для каждого из нас сутки длятся 24 часа. Однако все по-разному используют эти 24 часа. Время как вода. Один позволяет ей течь просто так без всякой пользы. Другой же использует движущую силу воды для созидания. То, как человек проживает день, определяет всю его жизнь. Каждый день таит в себе силы роста и поэтому он важен. День — это основная единица измерения нашей жизни.
Люди, которым не хватает времени, — это, как правило, люди, которые не знают точно, чего они хотят.
Конечно, есть люди перегруженные, имеющие слишком много обязанностей. Но и здесь есть выход. Планомерная работа начинается с карандашом в руках. Запишите все задания, которые вам предстоит выполнить на следующей неделе, не распределяя их по порядку. Внимательно изучите этот список: не все задания являются в одинаковой степени срочными и важными. Рассортируйте их на три группы: А, Б и В.
- Задания группы А — крайне срочные и важные, подлежащие немедленному и безусловному выполнению.
- Задания группы Б — важные, их следует выполнить в ближайшее время.
- Задания группы В можно поручить другому или временно отложить.
Если вы выработаете у себя такую систему, то сможете значительно лучше распределять свое время и не упускать из виду наиболее важные задачи.
Вам только тогда будет хватать времени, если вы будете делать все не спеша. Вы наверняка знаете таких людей, которые всегда говорят: «У меня совсем нет времени, я тороплюсь». Они всегда в движении и в спешке. Казалось бы, они-то и должны многое успевать сделать, многого достигать, быстро продвигаться вперед по жизни. Но вот встречаете вы такого человека года через два, он по-прежнему все куда-то спешит, да вот только нисколько не ушел вперед, все топчется на месте, но еще более озабоченно и суетливо.
Человек всегда найдет время для того, что представляется ему очень важным. Я знал многих людей, у которых якобы никогда не было времени. Но вот внезапно они влюблялись. И вы не поверите, сколько свободного времени у них неожиданно находилось. При этом не имеет значения, кто или что становилось предметом их обожания — человек или хобби, книга или новое увлекательное задание.
Что важно для вас? Задайте себе вопрос:
«Каковы самые важные дела моей жизни, моего будущего?»Только когда вы сможете на него конкретно ответить, задайте следующий вопрос:
«Какие люди и какие источники информации могут мне помочь в достижения моей цели?»
Множество мелких задач из группы В пожирают нашу энергию. «Сосредоточиться на самом важном»: именно под этим девизом вы должны распределять свое время.
Как все это должно выглядеть на практике? Лучше всего планировать каждый новый день
накануне вечером. Сначала запишите все, что вам предстоит сделать на следующий день. Только потом распределите все задания в соответствии с вашим рабочим режимом дня. Только после этого нужно перенести записи в должном порядке в свой ежедневник. Ваш календарь — это своего рода видимое подсознание. Записывая свой рабочий план в календаре, вы переносите свои цели в подсознание.
Затем спросите себя:
«Что из завтрашних дел для меня и моего будущего является самым главным?»Какая задача является для меня
задачей группы А?
Эту «А-задачу» выделите красным фломастером.
Каждый день заполнен у вас многочисленными обязанностями. Но только одна, максимум две задачи являются задачами группы А. Применяя на практике этот подход, каждый вечер вы будете испытывать чувство удовлетворения от проведенного рабочего дня.
Учитывайте также и то, что в течение дня возникают дополнительно какие-то новые дела и появляются неожиданные обстоятельства, которые могут разрушить самый продуманный план. Но тот пункт, который у вас выделен красным, вы должны выполнить вопреки всем самым неожиданным и многочисленным обязанностям. Это тот самый
решающий момент, который является ежедневным ростком будущего успеха. Скажем, помимо подчеркнутого красным, вы запланировали выполнение еще десяти других заданий. Но в результате непредвиденных помех вы смогли выполнить только шесть из них. Что же станет с оставшимися четырьмя? Либо эти проблемы решатся сами собой, либо в них отпадет надобность и, значит, они вовсе не были такими уж необходимыми, либо они превратятся в задачи группы А на следующий день.
Кто каждый день добивается одного успеха, тот в неделю имеет семь успехов, в месяц — тридцать, в год — триста шестьдесят пять. При этом крепнет сознание того, что каждый день вы на шаг приближаетесь к своей цели. Принцип успеха — концентрация на главном.
Полностью методики учета, планирования и анализа времени изучаются в практических курсах «Управление временем: тайм-менеджмент» и «Самоменеджмент: управление карьерой» Вы можете изучить их при обучении по индивидуальной программе, в удобном для себя месте, времени и темпе.
