Описание

О курсе «Управление проектами»

Управление проектами — это комплексная дисциплина, позволяющая осуществлять проекты разных типов и масштабов при помощи специально разработанных и подтвержденных опытом методов и средств. Проектное управление позволяет компаниям экономить ресурсы и добиваться высоких темпов роста бизнеса. Любое дело или процесс можно рассматривать как проект. История бизнеса — это история успешных проектов.

Сейчас управление проектами стало признанной во всем мире профессиональной деятельностью. За последние 30 лет управление проектами сформировалось как новая культура управленческой деятельности. Трудно назвать хотя бы один значительный проект, который осуществлялся бы вне рамок методологии проектного менеджмента. Трудно также назвать хотя бы одну известную в мире компанию, не использующую в своей практике методы и средства управления проектами.

Этот курс структурирован в соответствии со внутренней логикой дисциплины: сначала изучаются функции (планирование, контроль, анализ, мониторинг, оценка и т. д.) и подсистемы (управление качеством, временем, рисками и т. д.) по основным фазам проектного цикла (от анализа инвестиционных возможностей до закрытия проекта).

Знания не всегда легко применить на практике. Поэтому в курсе использованы приемы активизации восприятия материалов с помощью различного рода упражнений, тестов, контрольных вопросов, практических ситуаций и др.

Курс будет полезен как профессиональным управляющим (проект-менеджерам), так и широкому кругу специалистов, заказчиков, банковских работников, сотрудников местных администраций, которые заняты подготовкой и реализацией проектов практически любого назначения.

Программа курса «Управление проектами» сгруппирована в четыре основных смысловых раздела: «Теория», «Практика», «Директору» и «Исполнителю», согласно выявленным основным интересам и потребностям обучающихся.

После изучения этого курса вы сможете:

• разработать и обосновать концепцию проекта;
• оценить эффективность проекта с учетом факторов риска и неопределенности;
• осуществить системное планирование проекта на всех фазах его жизненного цикла;
• оценить инвестиционные качества отдельных финансовых инструментов и отобрать наиболее эффективные из них;
• разработать смету и бюджет проекта, соответствующие заданным ограничениям;
• подобрать исполнителей проекта;
• обеспечить управление изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта;
• организовать успешное завершение проекта;
• организовать системное управление качеством продукции проекта;
• в полной мере учесть так называемый «человеческий фактор», нередко оказывающий решающее воздействие на успех проекта в целом.

Программа курса «Управление проектами»

Блок 1. Теория

• Организация и ее развитие. Понятие организации, ее деятельности и развития. Способности и мотивы организации к развитию. Цели развития. Основные теории по установлению целей развития. Развитие как изменения. Модели жизненного цикла компаний. Факторы, влияющие на развитие. Кто отвечает за развитие и финансирует его.
• Стратегия развития. Понятие стратегии и стратегического управления. Факторы успеха и стратегические ресурсы.
• Методология управления проектами. История метода. Основные стандарты. Основные понятия и классификация. Управление портфелями проектов. Применение и важнейшие тенденции.
• Проекты развития. Понятие и типы проектов развития. Проекты развития с бизнес-целями. Жизненный цикл проекта развития. Портфель развития.
• Система управления проектами развития. Формализация проектов развития. Варианты формализации. Состав системы управления проектами развития. Особенности введения системы управления проектами развития. Уровни зрелости организации.

Блок 2. Практика

• Организационная структура управления проектами развития. Виды организационных структур. Простая структура. Функциональная структура. Матричная структура. «Чисто» проектная структура.
• Участники проектов развития. Состав и классификация участников проектов развития. Понятие проектной роли и заинтересованного лица. Внутренние участники проектов развития. Внешние участники проектов развития. Взаимодействие и мотивация участников проектов.
• Жизненный цикл управления проектами развития. Описание бизнес-процессов проекта и их связи с жизненным циклом. Процесс инициирования. Фаза планирования. Фаза реализации. Фаза завершения. Процесс контроля и мониторинга.
• Документооборот управления проектами развития. Регламентирующие документы. Организационно-распорядительные и оперативные документы. Создание системы документооборота.
• Внедрение проектной методологии. Подходы и варианты внедрения. Критические факторы и условия успеха. Типовой план внедрения и диагностика.

Блок 3. Собственнику: концепция системы управления проектами (КСУП)

• Компоненты КСУП и понятие проекта.
• Эффективное управление проектами. Классификация проектов. Какого типа проекты выполняются в вашей компании. Смешанные портфели проектов.
• Организационная структура. Ответственность и полномочия руководителя проекта. Способы организации работ над проектом. Какие принципы управления применять. Смешанные принципы управления проектами.
• Методология управления проектами. Необходимость стандартизации управления проектами. Состав регламента управления проектами. Как формировать регламент.
• Методология управления портфелем проектов. Процессы управления проектными ресурсами (пулом ресурсов). Другие компоненты методологии управления проектами.
• Офис управления проектами. Функции офиса управления проектами. Место ОУП и его руководителя в организации. Где взять руководителей проектов.
• Система мотивации. Если нет денег на мотивацию. Способы премирования. Мотивационные «замки».
• Построение КСУП с минимальными затратами. Снижение стоимости управления для проектов типа «мозги». Снижение стоимости управления для проектов типа «процедура».
• Итоги разработки концепции КСУП. Направленность КСУП и ее сложность. Типичные проблемы при внедрении КСУП. Определяем шаги по внедрению КСУП в вашей компании.
• Автоматизация: информационная система управления проектами (ИСУП). Базовые функции ИСУП. Расширенные функции ИСУП. Сервисные функции ИСУП.

Блок 4. Исполнителю

• Внедрение системы управления проектами. Схемы бизнес-процессов управления проектами Компоненты схемы бизнес-процессов. Нормативные документы управления проектами. Состав нормативной документации по управлению проектами ИСУП. Стратегии реализации проекта внедрения КСУП. Бизнес-цели внедрения КСУП. Разработка стратегии внедрения КСУП.
• Управление коммуникациями проекта. Основные задачи менеджера проекта при планировании коммуникаций. Определение потребностей стейкхолдеров проекта в коммуникациях. Совещания как форма коммуникаций в проекте.
• Управление человеческими ресурсами проекта. Роли и мотивация в команде проекта. Мотивация участников проектной команды. Конфликты в проекте. Методы управления конфликтами в проекте. Управление знаниями проекта.